各院（系）：
为切实保障学校研究生教学质量，有效提升教学水平，根据《中国科学院大学研究生教学督导工作管理办法》（校发教字〔2020〕148号），现将本学期教学督导工作通知如下：
一、工作安排：
1.督导成员：校教学督导专家组成员、
各院（系）教学督导委员会委员
2.督导范围：
校教学督导专家组（以下简称“校督导组”）对全校研究生课程进行常规教学督导；
院（系）教学督导委员会对本院（系）研究生课程进行教学督导。
二、校级督导工作流程
1.校督导组的工作由教务部组织协调。从本学期开始，校领导作为校级督导专家，以随机听课的方式开展督导工作。
2.校级教学督导重点为“新人”、“新课”和“团队授课”等课程。教务部联系校督导组成员确定听课安排，每门课程安排两位督导专家听课，专家随机听课。
3.课程的首席教授或第一责任教师应在督导系统中上传授课进度安排表（见附件2）、教案或课件等材料。
4.执行督导复查制度。督导专家会对同一门课听课两次，听课时间应避开开课初期和期末，前后两次听课至少间隔一次课，给授课教师以充分的整改时间。
5.校督导组成员听课时佩戴由教务部统一制作的督导听课证，每次听课时应听完整的一次（2-3学时）课程，遵守课堂纪律，尊重任课教师；授课教师不得以任何理由拒绝督导组成员听课。
6.校督导组成员在课程结束后可现场与授课教师和学生进行交流，反馈意见，并在听课后两周内，通过督导系统填报《中国科学院大学教学督导听课记录表》（样表见附件3），教学效果总体评价为“优”、“良”、“中”、“差”四档。
7.校督导组成员在课程督导过程中，可对教学环境、教学秩序、教学管理制度、教学文件等方面的问题，向教务部提出改进意见和建议。
8.教务部综合考虑专家的督导评价，提出处理意见，专家督导评价结果和处理意见由教务部通过督导系统反馈给教学组织单位。
9.如课程调停课，请院（系）至少提前2个工作日在集中教学调停课系统中维护，如未及时维护造成督导专家扑空，则该课程的督导评价为“差”。院（系）维护调停课信息后，相关信息会在督导系统中“督导任务-资料审阅-调停课”处显示。
三、院（系）级教学督导工作要求
1.院（系）级教学督导实行“课程、教师全覆盖”，具体方案由各院（系）根据学校文件，结合实际情况制定。
2.各院（系）教学督导委员会成员发生变更时，须及时报教务部备案。没有成立教学督导委员的院（系）须尽快成立院（系）级教学督导委员会开展教学督导工作。
3.原则上，教学督导委员会以外的院系负责人、系主任、教研室主任、团队授课课程的首席教授应参与本院（系）课程的教学督导工作，其中教研室主任应参与本教研室开设课程的教学督导工作、首席教授应参与所授课程的教学督导工作。
四、院（系）工作要点
1.两级教学督导工作均须使用教学督导系统。各院（系）管理员、督导专家和授课教师需通过SEP账号、密码登录督导系统，网址为http://sep.ucas.ac.cn，初始用户名为邮箱、密码为身份证号，操作说明详见《教学督导系统操作说明》（见附件4）。
2.从11月16日起，院（系）级教学督导的评价结果也须通过教学督导系统上传。如条件允许，系统上线前已经开展的督导，评价结果请尽量上传，但不做强制要求。
3.因文化差异，各院（系）在对外籍教师进行教学督导时，须提前沟通商定后再开展。中丹学院因其课程安排的特殊性，只要求课程督导全覆盖。
4.请通知本单位课程的首席教授或第一责任教师应于11月13日前在督导系统中上传授课进度安排表（见附件2）、教案或课件（11月16日以后上课内容）等材料。
5.请院（系）至少提前2个工作日在集中教学中维护课程的调停课信息，如未及时维护造成督导专家扑空，则该课程的督导评价为“差”。
6.系统默认的院（系）教学督导工作联系人为各院（系）教学秘书老师，如需更改请于11月10日16点前将教学督导联系人的相关信息发送到联系人邮箱（见附件5）。
7.请院（系）于11月10日16点前将院系教学督导委员会备案表发送到联系人邮箱（见附件6），便于教务部及时将督导专家引入系统。
8.请各院（系）于2021年1月15日前通过督导系统提交院系本学期督导总结报告（模板稍后可在系统中下载）。
9.督导系统首次使用，如各院（系）、授课教师和督导专家在使用过程中有任何意见或建议可及时与教务部联系，便于改进完善。
五、联系方式
（一）教务部
联系人：侯晓光
联系电话：010-69671067
（二）督导系统技术支持
联系电话：010-88256622
附件：1.中国科学院大学研究生教学督导工作管理办法
2.中国科学院大学授课进度安排表
3.中国科学院大学教学督导听课记录表（样表）
4.教学督导系统操作说明
5.院系教学督导工作联系人信息表
6.院系教学督导委员会备案表
中国科学院大学
教务部
2020年11月4日
